La gestion documentaire

Durée2 jours / 14 heures   |    Tarifs : Inter : 700 € / personne - Intra : nous consulter   |    Capacité d’accueil : 12

Cette formation fait partie du ou des parcours certifiant(s)

Au travers d’exemple et de cas pratiques, l’importance d’une gestion documentaire optimisée sera mis en évidence. La mise à disposition des professionnels de règles écrites, validées, disponibles et à jour contribue à la sécurisation de la prise en charge.

Inter
Intra
Présentielle
Distancielle

Programme de la formation :

1 Rappels réglementaires

2 Les différents types de documents

3 L’utilité d’un document qualité

4 La place de la documentation dans le contexte global

5 Les liens entre processus, activité et documentation qualité

6 La structuration d’un système documentaire

7 La procédure des procédures

8 La vie des documents

Facteurs déclenchant la création de documents qualité

9 La rédaction de documents

Cas particuliers des procédures et protocoles : réalisation d’atelier de rédaction.

10 Le cycle de vie d’un document

Élaboration, validation, édition, diffusion, modification, archivage, destruction

11 La gestion « papier » de la documentation

12 La gestion informatisée « GED »

Objectifs :

Connaitre les règles d’organisation de la gestion documentaire. Etre capable de rédiger des documents. Contribuer à la bonne gestion documentaire.

Pour qui :

Tous les acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social

Pré-requis :

Méthodes pédagogiques :

Pédagogie active et participative (diaporamas spécifiques, alternances d’exposés, mises en situation, travaux en groupes, mises en commun d’expériences et d’études de cas…).
Méthode d’évaluation :
Évaluation de la qualité de la formation. Evaluation des acquis par QCM individuels pré et post-formation

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